Business Operations & External Relations Coordinator

팀 소개

24/7 모니터링과 고객 기술 지원, 데이터센터 현장 운영과 경영지원 업무를 담당합니다.

Operations 팀은 24/7 인프라 운영과 고객 지원, 데이터센터 현장 운영, 그리고 경영지원 업무를 함께 담당합니다. 국내 거점과 해외 파트너를 연결하는 실무가 이 팀을 통해 처리됩니다.

이 역할은 어떤 일을 하나요

해외 지사 및 주요 파트너사와의 협업이 지연 없이 진행되도록 지원하는 역할입니다. 시차가 있는 상대와의 일정 조율, 회의 기록 관리, 계약 및 제안 문서의 버전 관리, 내부 보고 자료 정리가 주된 업무입니다. 기술 전문성은 필수 요건이 아니며, 업무를 누락 없이 관리하는 정확성과 커뮤니케이션 역량을 우선 평가합니다.

주요 업무

• 해외 지사 및 주요 파트너사와의 커뮤니케이션 창구 운영
• 시차를 고려한 미팅 일정 조율과 회의록 작성·공유
• 계약서, 제안서 등 사업 문서의 보관 및 버전 관리
• 출장 및 대외 행사 준비 지원, 관련 비용 정산
• 내부 보고 자료 취합과 정기 리포트 작성
• 반복 업무의 절차 문서화 및 개선안 제안

자격 요건

• 이메일과 문서를 통한 영문 업무 커뮤니케이션이 가능하신 분
• 복수의 일정과 요청 사항을 누락 없이 관리하실 수 있는 분
• 문서를 정확하고 일관된 형식으로 정리하실 수 있는 분
• 진행 상황을 먼저 확인하고 공유하는 업무 태도를 갖추신 분

우대 사항

• AI 및 인프라 관련 산업에 관심이 있으신 분
• 해외 파트너 또는 글로벌 조직과 협업한 경험이 있으신 분
• 경영지원, 총무, 비서 또는 PM 보조 업무 경험이 있으신 분
• Notion 등 협업 도구로 업무 체계를 구축해 보신 분
• 영어 외 제2외국어 커뮤니케이션이 가능하신 분